POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web de HOTEL FARSUND es:

Responsable: JOSÉ LUIS OTERO RODRÍGUEZ

NIF: 76824177Z

Domicilio: Lugar Areas, 54, 36966 Sanxenxo, Pontevedra

Teléfono: +34 986 72 90 00

Correo electrónico: info@hotelfarsund.es

Nombre comercial: HOTEL FARSUND

Registro turístico: REAT H-PO-1295

En adelante, HOTEL FARSUND o el responsable.

2. Finalidades del tratamiento

HOTEL FARSUND tratará los datos personales de los usuarios para las siguientes finalidades:

  • a) Gestión de consultas

Atender consultas, solicitudes de información, peticiones recibidas a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.

  • b) Gestión de reservas

Gestionar reservas realizadas a través del motor de reservas propio, por correo electrónico, teléfono o cualquier otro canal, incluyendo disponibilidad, confirmación, modificación, cancelación, cobro, garantía de reserva y comunicaciones relacionadas con la estancia.

  • c) Prestación del servicio de alojamiento

Gestionar la estancia del huésped, check-in, check-out, asignación de habitación, servicios solicitados, atención durante la estancia, incidencias, facturación y atención posterior.

  • d) Registro de viajeros y obligaciones legales

Recoger, conservar y comunicar, cuando proceda, los datos legalmente exigidos de los huéspedes a las autoridades competentes en materia de registro de viajeros, seguridad ciudadana, turismo, consumo, tributación u otras obligaciones legales aplicables.

  • e) Gestión administrativa, contable y fiscal

Emitir facturas, gestionar cobros, pagos, contabilidad, obligaciones fiscales, reclamaciones y conservación de documentación legalmente exigida.

  • f) Comunicaciones comerciales

Enviar comunicaciones comerciales, ofertas, promociones o información sobre servicios de HOTEL FARSUND cuando exista consentimiento del usuario o base legal suficiente conforme a la normativa aplicable.

  • g) Seguridad y funcionamiento del sitio web

Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir fraudes, accesos no autorizados, usos indebidos y mantener el correcto funcionamiento técnico de la web y del motor de reservas.

  • h) Gestión de opiniones, encuestas o valoraciones

Gestionar, en su caso, encuestas de satisfacción, valoraciones o comentarios sobre la estancia, siempre conforme a la base legitimadora aplicable.

3. Categorías de datos tratados

En función del canal utilizado y de la relación con el usuario, HOTEL FARSUND podrá tratar las siguientes categorías de datos:

  • a) Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, NIE, pasaporte, nacionalidad, firma y fecha de nacimiento, cuando proceda.
  • b) Datos de contacto: dirección postal, teléfono y correo electrónico.
  • c) Datos de reserva: fechas de entrada y salida, número de huéspedes, tipo de habitación, régimen, preferencias, observaciones, solicitudes especiales e historial de reservas.
  • d) Datos económicos: importes, pagos, facturas, datos de tarjeta o medios de pago cuando proceda, garantías de reserva y justificantes.
  • e) Datos de acompañantes o huéspedes incluidos en la reserva.
  • f) Datos derivados de comunicaciones mantenidas con HOTEL FARSUND.
  • g) Datos técnicos: dirección IP, identificadores online, datos de navegación, cookies y datos de uso del sitio web.
  • h) Datos necesarios para cumplir obligaciones legales en materia de registro de viajeros.

El usuario deberá evitar facilitar datos especialmente protegidos salvo que sean estrictamente necesarios para atender una solicitud concreta.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases jurídicas:

  • a) Ejecución de contrato o aplicación de medidas precontractuales, para gestionar consultas, reservas, estancias, pagos, modificaciones, cancelaciones y servicios contratados.
  • b) Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia de registro de viajeros, normativa turística, obligaciones fiscales, contables, consumo y seguridad ciudadana.
  • c) Consentimiento del interesado, para el envío de comunicaciones comerciales cuando sea necesario, aceptación de cookies no técnicas o tratamientos voluntarios.
  • d) Interés legítimo, para mantener la seguridad de la web, prevenir fraudes, atender reclamaciones, gestionar comunicaciones con clientes y mejorar la calidad del servicio, siempre que no prevalezcan los derechos del interesado.
5. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados a:

  • a) Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades competentes, cuando exista obligación legal en materia de registro de viajeros o seguridad.
  • b) Administraciones públicas, Agencia Tributaria, organismos turísticos, juzgados o tribunales, cuando exista obligación legal.
  • c) Entidades bancarias, pasarelas de pago o proveedores de servicios de pago, para la gestión de cobros, depósitos o garantías.
  • d) Proveedores tecnológicos, hosting, mantenimiento web, motor de reservas, software de gestión hotelera, correo electrónico, gestoría, asesoría o servicios informáticos, cuando actúen como encargados del tratamiento.
  • e) Plataformas de reservas, agencias de viaje, channel managers u operadores turísticos, cuando la reserva se tramite a través de dichos canales o resulte necesario para la gestión de la estancia.
  • f) Compañías aseguradoras, abogados, procuradores o asesores, cuando sea necesario para la gestión de reclamaciones o defensa de derechos.

HOTEL FARSUND no venderá datos personales a terceros.

6. Transferencias internacionales

Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos.

No obstante, si se utilizan herramientas de terceros ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, tales como servicios de analítica, correo electrónico, alojamiento, plataformas tecnológicas, motores de reserva, pasarelas de pago o redes sociales, podrán producirse transferencias internacionales de datos.

En tal caso, HOTEL FARSUND adoptará las garantías exigidas por la normativa vigente en materia de protección de datos.

7. Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:

  • a) Datos de consultas: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
  • b) Datos de reservas y huéspedes: durante la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables en materia civil, mercantil, fiscal, contable, turística y de consumo.
  • c) Datos de registro de viajeros: durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
  • d) Datos de facturación: durante los plazos legales exigidos en materia fiscal y contable.
  • e) Datos de comunicaciones comerciales: hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja.
  • f) Datos técnicos y cookies: conforme a lo indicado en la Política de Cookies.
  • g) Datos necesarios para reclamaciones: durante los plazos legales de prescripción aplicables.
8. Derechos de los interesados

El interesado puede ejercer los siguientes derechos:

  • a) Derecho de acceso.
  • b) Derecho de rectificación.
  • c) Derecho de supresión.
  • d) Derecho de oposición.
  • e) Derecho de limitación del tratamiento.
  • f) Derecho de portabilidad.
  • g) Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Para ejercer estos derechos, podrá enviar una solicitud a:

Correo electrónico: info@hotelfarsund.es

Dirección postal: Lugar Areas, 54, 36966 Sanxenxo, Pontevedra

La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercitar y acompañar, cuando sea necesario, copia de documento acreditativo de identidad.

El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

9. Seguridad de los datos

HOTEL FARSUND aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los datos personales tratados, evitando accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o divulgación indebida.

En particular, se adoptarán medidas de control de acceso, confidencialidad del personal, protección de sistemas informáticos, copias de seguridad, gestión segura del motor de reservas y contratos con proveedores que accedan a datos personales.

10. Datos de terceros

Si el usuario facilita datos personales de terceros, por ejemplo, acompañantes, huéspedes incluidos en la reserva o personas para las que realiza una reserva, garantiza que cuenta con autorización suficiente para comunicarlos a HOTEL FARSUND y que ha informado a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos.

11. Menores de edad

El sitio web no está dirigido específicamente a menores de edad. Los menores no deberán facilitar datos personales sin autorización de sus padres, madres o tutores legales.

Las reservas deberán ser realizadas por personas mayores de edad con plena capacidad para contratar.

12. Comunicaciones comerciales

HOTEL FARSUND solo enviará comunicaciones comerciales electrónicas cuando exista consentimiento previo del interesado o cuando exista una relación contractual previa y las comunicaciones se refieran a servicios similares a los contratados, siempre permitiendo al interesado oponerse o darse de baja de forma sencilla y gratuita.

13. Formularios del sitio web

Los formularios del sitio web deberán incluir una primera capa informativa con, al menos, la identidad del responsable, finalidad del tratamiento, legitimación, destinatarios si procede, derechos del usuario y enlace a la presente Política de Privacidad.

14. Modificación de la Política de Privacidad

HOTEL FARSUND podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos o de actividad. La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio web.